Publicación: Propuesta de un plan de mejoramiento al sistema de control interno en el área de inventarios de la empresa Videssa S.A.S
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Resumen en español
Una vez la empresa Videssa S.A.S haya implementado el plan de mejoramiento, se le recomienda mirar otros aspectos importantes hallados en el presente trabajo con base en los componentes del COSO, es decir, en el ambiente de control de acuerdo al diagnóstico se recomienda que debe elaborar un manual de funciones en el cual se registre el proceso y control de inventarios en el almacén, facilitando las herramientas de comunicación (TIC’S) para mantener la documentación y registro oportuno de cada proceso, además, debe definir una política de contratación en el perfil del cargo en el área de inventarios, lo anterior, se hace con el fin de mejorar el ambiente de control dentro de la empresa. Además, en el diagnóstico del segundo componente se recomienda que la empresa Videssa S.A.S cree una política en el almacén, es decir, el objetivo es tener claro detalles como el número de productos que debe haber, las fechas de auditorías, los tiempos para realizar entregas del inventario, para esto debe capacitar al personal del área de inventarios constantemente, de esto depende el correcto funcionamiento de la empresa, de hecho, esto permite una solución rápida y efectiva permitiéndole desarrollar habilidades y conocimientos. Además de esto, se le recomienda a la empresa realizar controles físicos de forma periódica, segregando las responsabilidades para reducir el riesgo en la ejecución del proceso y el alcance de los objetivos, lo anterior, como actividades de control para el mejoramiento de los procesos.
Resumen en inglés
Once the company Videssa S.A.S has implemented the improvement plan, you are advised to look at other important aspects found in the present work based on the components of the COSO, i.e., in the control environment according to diagnosis it is recommended that you must develop a manual of functions in which record the process and control of inventory in the store, facilitating communication tools (ICT) to keep the documentation and timely registration of each process, also, you must define a recruitment policy in the profile of the position in the area of inventories, the above, it does so in order to improve the control environment within the company. Also, the diagnosis of the second component it is recommended that the company Videssa S.A.S create a policy in the warehouse, that is to say, the objective is to have clear details such as the number of products that there must be, the dates of audits, the times for deliveries of inventory, for this should train staff in the area of inventories constantly, this depends on the proper functioning of the company, in fact, this allows a quick and effective solution allowing you to develop skills and knowledge. In addition to this, you are advised the company to carry out physical checks on a regular basis, segregating the responsibilities to reduce the risk in the execution of the process and the scope of the objectives, the above, as control activities for the improvement of processes.