Propuesta de diseño del sistema de información contable para la microempresa Comercializadora y Distribuidora Unisol y/o Guilmer Samboni Zúñiga

Abstract

La Comercializadora y Distribuidora Unisol y/o Guilmer Samboni Zúñiga es una microempresa la cual no cuenta con una herramienta estructurada que le permita organizar, clasificar y presentar la información financiera de forma confiable y acorde a las normas vigentes, es por eso que el objetivo de este trabajo es presentar una propuesta idónea y apropiada del sistema de información contable que le permitirá el correcto registro de sus operaciones contables a través de la aplicación de políticas y procedimientos. Inicialmente se elaboró un diagnóstico de la situación actual del área contable y de la forma en la que está realizando sus actividades, con ello se determinan los elementos necesarios que intervienen en la creación del sistema de información y que servirán de base para la propuesta de diseño. La metodología aplicada es de tipo descriptiva y se enmarca en el método de investigación deductivo para dar solución al problema planteado. Para la obtención de fuentes de información se diseñó un instrumento tipo encuesta que se aplicó al personal del área contable. Como resultado se presenta la propuesta del sistema de información contable para la microempresa objeto de estudio, se diseñan los procedimientos y políticas contables bajo NIIF y se elaboran los perfiles de cargo, lo anterior con el fin de mejorar el crecimiento económico de la empresa y la facilitar la toma de decisiones.

The “Comercializadora y Distribuidora Unisol y/o Guilmer Samboni Zuñiga” is a microenterprise which does not have a structured tool that allows it to organize, classify and present financial information reliably and in accordance with current regulations. Due to the above, the objective of this work is to present a suitable and appropriate proposal for the accounting information system that will allow the correct registration of accounting operations through the application of policies and procedures.

Initially, a diagnosis of the current situation of the accounting area and the way how accounting activities are been carry was prepared, whit this, the necessary elements for creating the information system was determinated which are the basis for designing the proposal. The methodology applied is descriptive and is part of the deductive research method to solve the problem. A survey-type instrument was designed for obtaining sources of information which was applied to the staff of the accounting area. As a result, the proposal of the accounting information system for the microenterprise under study is presented, the accounting procedures and policies are designed under NIIF accounting standards and the position profiles are prepared, all this in order to improve the economic growth of the company and the facilitate decision making.